میهمانی و انتقال دانشجویان در سال تحصیلی 1400-1399

سلام‌علیکم:

با احترام، ضمن تشکر از همراهی و زحمات جنابعالی و همکاران محترم به پیوست شیوه‌نامه میهمانی و انتقال دانشجویان، مصوب دویست ‌و سی ‌و پنجمین (235) جلسه هیات رئیسه محترم دانشگاه در مورخ 07/04/99 برای سال تحصیلی 1400-1399 ابلاغ می‌شود. شایسته است بر اساس مفاد شیوه‌نامه و توضیحات و جدول ذیل تمهیدات مقتضی صورت پذیرد.

تاریخ ثبت درخواست توسط دانشجو

تاریخ پاسخ‌دهی

تاریخ شروع

تاریخ خاتمه

مبدأ

ارائه اسامی به رابط استانی آموزش در مبدأ جهت بازنمودن سرترم (در صورت موافقت با میهمانی)

مقصد

04/21/ 99

05/07/ 99

99/05/08

تا

99/05/14

99/05/08لغایت 99/05/14

99/05/15

تا

99/05/23

دانشجویان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/جدید) بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده و بااطلاع کامل از شرایط پردیس/مرکز مقصد (رشته و سال ورود) نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند (توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
دانشجویان متقاضی میهمانی گروهی ضرورت دارد درخواست خود را به‌صورت فردی در بازه زمانی مشخص‌شده در سامانه گلستان ثبت نمایند (در قسمت توضیحات ذکر شود که متقاضی میهمانی گروهی هستند).
تقاضاهای 10 نفر و بالاتر (در یک‌رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می‌شود.
کاربران محترم می‌توانند بر اساس گزارش 734 سامانه جامع گلستان فهرست دانشجویان متقاضی میهمانی (تمدید/جدید) را از سامانه دریافت کنند (توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
در صورت موافقت با درخواست میهمانی دانشجو در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ، ضروری است «فرم مدیرگروه و کارنامه» از طریق اتوماسیون اداری به مقصد ارسال شود. با توجه به شرایط ایجادشده به دلیل شیوع بیماری کرونا، حداکثر مساعدت صورت پذیرد.
درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ بررسی و اعلام نظر شود؛ و نظر کارگروه مزبور (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت) به همراه درخواست دانشجویان، بر اساس زمان‌بندی جدول فوق و در قالب فایل اکسل پیوست، جهت اعلام نظر به استان مقصد ارسال شود (رونوشت به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی).
درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مقصد بررسی و نظر کارگروه (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت)، بر اساس زمان‌بندی جدول فوق و در قالب فایل اکسل پیوست، به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی ارسال شود (رونوشت به استان مبدأ).
هرگونه قول مساعد/مکاتبه و مجوز برای میهمانی/انتقال گروهی بدون دریافت مجوز از حوزه معاونت دانشجویی جنبه قانونی نداشته و تخلف اداری محسوب می‌شود.
نظر به اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی 1400-1399 صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود اطلاع‌رسانی لازم به دانشجویان مبنی بر لزوم ارائه درخواست از طریق سامانه جامع گلستان در زمان مقرر صورت پذیرد؛ بدیهی است به درخواست‌های خارج از سامانه ترتیب اثر داده نخواهد شد.
به‌منظور گزارش‌گیری دقیق از تعداد و وضعیت دانشجویان میهمان مقتضی است حوزه آموزش پردیس مبدأ از «تبدیل کد» دانشجویان میهمان موقت/دائم خودداری نمایند.
تأکید می‌شود برای جابجایی دانشجو شرایط پردیس (امکانات رفاهی، خوابگاه، تمهیدات آموزشی و ...) در نظر گرفته شود.
با توجه به شیوع بیماری کرونا و عدم ثبات شرایط، هرگونه تغییر ویا بخشنامه جدید متعاقباً اعلام خواهد شد.

مقصد:
تصویر امنیتی:

ارسال ایمیل